建立干系人间有效沟通机制 6大重点_为什么要与干系人共享信息-程序员宅基地
技术标签： 干系人沟通 有效沟通 CoCode项目管理 项目沟通 CoCode看板 沟通机制
建立干系人间有效沟通机制，可以满足干系人对项目信息的需求和期望。及时、准确地传达项目的进展、问题和决策，可以增强干系人的参与感和信任感。有助于及早发现和解决项目中的问题和风险，保持项目进度和质量。 如果缺乏有效的沟通机制，会导致信息传递不畅，干系人间无法及时获取项目进展、问题和决策等重要信息。这可能导致误解、延误和冲突的发生，容易引起干系人不满以及问题风险的扩大，影响项目进度和质量。
因此需要重视沟通机制，及时建立干系人间有效的沟通机制，一般是从以下6个方面进行：
1、识别和分析干系人需求和期望
首先，需要确认项目的干系人，包括项目发起人、项目团队成员、高级管理层、业务部门、外部供应商等。通过识别干系人，了解他们的角色、需求和利益，以便更好地与他们沟通。
分析干系人需求和期望是建立有效沟通机制的关键步骤，需与每个干系人进行个别面谈，了解他们对项目的真实期望和需求。面谈氛围需轻松和互信，鼓励干系人坦诚地分享他们的需求和期望。也可以设计问卷，向干系人收集他们的需求和期望。问卷内容可包括：对项目目标的看法、对项目进展的期望、对项目成果的期待等。从而大量收集干系人的反馈和意见，全面了解他们的需求。
在倾听他们的观点和需求时，需尊重他们的意见，尝试理解他们的立场和利益。通过积极倾听，建立良好的沟通和合作关系。另外需要注意，不同干系人的需求，其优先级可能不相同，需要确定哪些需求和期望是最重要的，以便在沟通和决策中给予重视。
2、需要确定沟通的目标
建立有效的沟通参与机制，首要任务是确定并明确定义沟通的目标。沟通目标包括相同的工作目标、传递项目进展、解决问题、分享与征求意见、协商解决等。沟通目标需明确、具体，并与项目的目标相一致。
沟通目标的确认，有助于识别关键信息，确认与干系人共享关键信息，减少不必要的信息交流，从而提升交流内容的针对性和有效性。
3、鼓励双向沟通 建立信任合作关系
需鼓励干系人间进行双向交流和沟通。通过创造一个开放、包容和尊重的沟通环境，包括提出问题、提供反馈和分享意见。鼓励干系人积极分享自我观点和意见，认真倾听和尊重他们的想法，避免打断或批评。
一个开放和信任的沟通环境，保持诚信和透明度，遵守承诺，及时提供准确的信息，有助于干系人间建立信任，促进干系人的积极参与，有利于干系人间建立积极的合作关系，从而共同努力实现项目目标。
4、建立沟通计划和定期沟通机制
需提前制定详细的沟通计划，包括沟通频率、方式、内容和参与人员。根据干系人的偏好和项目的需求，确定沟通的频率，可以是每周、每月或每季度。同时，也需要明确沟通的内容、格式和回复期限。
根据干系人的需求和偏好，选择合适的统一且固定的沟通方式和沟通各渠道，使干系人能够方便地获取项目的信息和进展。可以是会议、邮件、在线协作工具等。确保沟通内容简洁明了，重点突出，能够满足干系人的需求。
定期与干系人进行沟通，分享项目的进展、问题和决策。及时更新干系人的信息，确保他们对项目的了解和参与度。规律性的团队会议可作为面对面交流的主要方式，对于遥远的距离协作，可利用邮件、即时通讯软件等在线工具保持联系。
5、实施沟通计划
需按照沟通计划进行沟通活动。确保沟通的及时性和透明度，及时传递项目的信息和进展。在沟通中，要提供清晰、准确的信息，避免产生误解和不必要的猜测，确保沟通内容简洁明了，重点突出，能够满足干系人的需求。。鼓励干系人积极参与沟通，提供反馈和意见。
高效的沟通离不开合适的工具选择。根据团队的需求和特点，选择适合的沟通工具可以提高沟通效率和质量。如即时通讯工具Slack、Zoom、腾讯会议等，可以方便团队成员之间的实时沟通和协作。
另外，在日常项目管理过程中，我们可以充分利用项目工具，实时跟进项目进度，提高沟通效果。如我们每天早上的站会，可使用CoCode旗下的Co-Project智能项目管理平台的看板功能。
通过看板功能，项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务，可以准确获得剩余工时等进度信息，从而能够从整体把控项目工作进度，继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展，这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。
另CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务，实现了代码一键式提交，从而帮助多人协作开发，提高软件开发效率。
6、及时沟通和反馈 持续改进
需要即时沟通和反馈，沟通机制是一个不断改进的过程。根据干系人的反馈和项目的需求，不断优化和改进沟通机制。可以定期回顾和评估沟通的效果，及时调整和改进沟通计划。
可以通过干系人满意度调查、反馈收集等方式，了解干系人对沟通机制的评价和建议。根据反馈和经验，进行改进和调整，提高沟通的质量和效果。
另外，需建立沟通优先级别和响应时间规范，例如紧急信息需要在短时间内得到回复。同时，制定清晰的责任分工和报告制度，比如指定团队内的“信息中转站”，负责搜集和分发信息。通过不断地反馈和改进，可以持续优化沟通机制，提高沟通效率和质量。
智能推荐
什么是内部类？成员内部类、静态内部类、局部内部类和匿名内部类的区别及作用？_成员内部类和局部内部类的区别-程序员宅基地
文章浏览阅读3.4k次，点赞8次，收藏42次。一、什么是内部类？or 内部类的概念内部类是定义在另一个类中的类；下面类TestB是类TestA的内部类。即内部类对象引用了实例化该内部对象的外围类对象。public class TestA{ class TestB {}}二、 为什么需要内部类？or 内部类有什么作用？1、 内部类方法可以访问该类定义所在的作用域中的数据，包括私有数据。2、内部类可以对同一个包中的其他类隐藏起来。3、 当想要定义一个回调函数且不想编写大量代码时，使用匿名内部类比较便捷。三、 内部类的分类成员内部_成员内部类和局部内部类的区别
分布式系统_分布式系统运维工具-程序员宅基地
文章浏览阅读118次。分布式系统要求拆分分布式思想的实质搭配要求分布式系统要求按照某些特定的规则将项目进行拆分。如果将一个项目的所有模板功能都写到一起，当某个模块出现问题时将直接导致整个服务器出现问题。拆分按照业务拆分为不同的服务器，有效的降低系统架构的耦合性在业务拆分的基础上可按照代码层级进行拆分(view、controller、service、pojo)分布式思想的实质分布式思想的实质是为了系统的..._分布式系统运维工具
用Exce分析l数据极简入门_exce l趋势分析数据量-程序员宅基地
文章浏览阅读174次。1.数据源准备2.数据处理step1：数据表处理应用函数：①VLOOKUP函数; ② CONCATENATE函数终表：step2：数据透视表统计分析（1） 透视表汇总不同渠道用户数, 金额（2）透视表汇总不同日期购买用户数，金额（3）透视表汇总不同用户购买订单数，金额step3：讲第二步结果可视化, 比如, 柱形图（1）不同渠道用户数, 金额（2）不同日期..._exce l趋势分析数据量
宁盾堡垒机双因素认证方案_horizon宁盾双因素配置-程序员宅基地
文章浏览阅读3.3k次。堡垒机可以为企业实现服务器、网络设备、数据库、安全设备等的集中管控和安全可靠运行，帮助IT运维人员提高工作效率。通俗来说，就是用来控制哪些人可以登录哪些资产（事先防范和事中控制），以及录像记录登录资产后做了什么事情（事后溯源）。由于堡垒机内部保存着企业所有的设备资产和权限关系，是企业内部信息安全的重要一环。但目前出现的以下问题产生了很大安全隐患：密码设置过于简单，容易被暴力破解；为方便记忆，设置统一的密码，一旦单点被破，极易引发全面危机。在单一的静态密码验证机制下，登录密码是堡垒机安全的唯一_horizon宁盾双因素配置
谷歌浏览器安装（Win、Linux、离线安装）_chrome linux debian离线安装依赖-程序员宅基地
文章浏览阅读7.7k次，点赞4次，收藏16次。Chrome作为一款挺不错的浏览器，其有着诸多的优良特性，并且支持跨平台。其支持（Windows、Linux、Mac OS X、BSD、Android），在绝大多数情况下，其的安装都很简单，但有时会由于网络原因，无法安装，所以在这里总结下Chrome的安装。Windows下的安装：在线安装：离线安装：Linux下的安装：在线安装：离线安装：..._chrome linux debian离线安装依赖
烤仔TVの尚书房 | 逃离北上广？不如押宝越南“北上广”-程序员宅基地
文章浏览阅读153次。中国发达城市榜单每天都在刷新，但无非是北上广轮流坐庄。北京拥有最顶尖的文化资源，上海是“摩登”的国际化大都市，广州是活力四射的千年商都。GDP和发展潜力是衡量城市的数字指...
随便推点
java spark的使用和配置_使用java调用spark注册进去的程序-程序员宅基地
文章浏览阅读3.3k次。前言spark在java使用比较少，多是scala的用法，我这里介绍一下我在项目中使用的代码配置详细算法的使用请点击我主页列表查看版本jar版本说明spark3.0.1scala2.12这个版本注意和spark版本对应，只是为了引jar包springboot版本2.3.2.RELEASEmaven<!-- spark --> <dependency> <gro_使用java调用spark注册进去的程序
汽车零部件开发工具巨头V公司全套bootloader中UDS协议栈源代码，自己完成底层外设驱动开发后，集成即可使用_uds协议栈 源代码-程序员宅基地
文章浏览阅读4.8k次。汽车零部件开发工具巨头V公司全套bootloader中UDS协议栈源代码，自己完成底层外设驱动开发后，集成即可使用，代码精简高效，大厂出品有量产保证。:139800617636213023darcy169_uds协议栈 源代码
AUTOSAR基础篇之OS(下)_autosar 定义了 5 种多核支持类型-程序员宅基地
文章浏览阅读4.6k次，点赞20次，收藏148次。AUTOSAR基础篇之OS(下)前言首先，请问大家几个小小的问题，你清楚：你知道多核OS在什么场景下使用吗？多核系统OS又是如何协同启动或者关闭的呢？AUTOSAR OS存在哪些功能安全等方面的要求呢？多核OS之间的启动关闭与单核相比又存在哪些异同呢？。。。。。。今天，我们来一起探索并回答这些问题。为了便于大家理解，以下是本文的主题大纲：[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-JCXrdI0k-1636287756923)(https://gite_autosar 定义了 5 种多核支持类型
VS报错无法打开自己写的头文件_vs2013打不开自己定义的头文件-程序员宅基地
文章浏览阅读2.2k次，点赞6次，收藏14次。原因：自己写的头文件没有被加入到方案的包含目录中去，无法被检索到，也就无法打开。将自己写的头文件都放入header files。然后在VS界面上，右键方案名，点击属性。将自己头文件夹的目录添加进去。_vs2013打不开自己定义的头文件
【Redis】Redis基础命令集详解_redis命令-程序员宅基地
文章浏览阅读3.3w次，点赞80次，收藏342次。此时，可以将系统中所有用户的 Session 数据全部保存到 Redis 中，用户在提交新的请求后，系统先从Redis 中查找相应的Session 数据，如果存在，则再进行相关操作，否则跳转到登录页面。此时，可以将系统中所有用户的 Session 数据全部保存到 Redis 中，用户在提交新的请求后，系统先从Redis 中查找相应的Session 数据，如果存在，则再进行相关操作，否则跳转到登录页面。当数据量很大时，count 的数量的指定可能会不起作用，Redis 会自动调整每次的遍历数目。_redis命令
URP渲染管线简介-程序员宅基地
文章浏览阅读449次，点赞3次，收藏3次。URP的设计目标是在保持高性能的同时，提供更多的渲染功能和自定义选项。与普通项目相比，会多出Presets文件夹，里面包含着一些设置，包括本色，声音，法线，贴图等设置。全局只有主光源和附加光源，主光源只支持平行光，附加光源数量有限制，主光源和附加光源在一次Pass中可以一起着色。URP：全局只有主光源和附加光源，主光源只支持平行光，附加光源数量有限制，一次Pass可以计算多个光源。可编程渲染管线：渲染策略是可以供程序员定制的，可以定制的有：光照计算和光源，深度测试，摄像机光照烘焙，后期处理策略等等。_urp渲染管线