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很多客户希望供应商在质量验厂、社会责任验厂、反恐验厂等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。
下面给大家介绍社会责任验厂(BSCI/SEDEX/RBA/SA8000/WRAP/WCA/SMETA/ICTI/IETP/SLCP)审核的重点所在:
一、工资工时考勤
1、节假日不能有考勤记录;
2、加班工时必须准确;
3、有考勤人员必须在验厂名单里;
4、考勤记录必须跟生产单记录时间一致。
5、请假单上日期必须与考勤相符。
6、满足当地的最低工资标准;
7、平时加班工资是1.5倍,节假日加班工资是3倍;
8、要看离职人员一年内的工资考勤;
9、在职员工人事档案,用工合同;
10、离职员工的人事档案,用工合同,离职申请单等资料也必须准备好。
二、现场消防
1、一年至少要有2次消防演习记录。
2、车间内的所有灭火器,消防栓,配电箱地面要有划线明确标识,周边不能存放货物;消防通道、消防器材必须保持畅通,不能被堵塞;
3、所有的消防器材要有点检维护记录且必须在有效期间,一楼的消防栓水压要能够冲到2楼;
4、车间里所有开关要求标识,配电箱和电盒必须加盖,上面有警示语,比如“有电危险”,所有电线不能外露;
5、安全出口指示灯必须是亮着的,应急灯,警铃,烟感器必须保持正常使用状态,旁边必须有逃生设备点检维护记录;
6、每个出口需要贴一张现场逃生布置图;车间地面“安全出口”指示标要清晰可见。
7、所有车间,仓库的安全出口门,通往天台的门均不得上锁。
三、环境卫生
1、如建设项目环保竣工验收文件,污染物(废气/废水)排放检测报告,环境影响评估报告等等。
2、涉及到的化学品主要是酒精,机油等,所产生的废物主要是废桶,粘有机油的废手套等等。目前验厂能够接受危险废物由供应商回收,需要跟供应商签署“废旧物回收协议”。
3、生产车间要求做年度车间危害因素监测报告,
4、部分员工做定期职业病体检,比如打螺丝工位,做关于噪声的职业病体检报告。
四、其他
1、急救箱注意事项:急救员要有急救员证;药物要在有效期内;急救箱内的物品要与外面粘贴的清单吻合;
2、员工私人用品不能放置在工作区域,必须有专门区域放置;
3、所有化学品必须有MSDS表和使用二次容器装,常见的比如酒精要用玻璃瓶装,并且放置在二次容器中,不能装在饮料瓶中使用;
4、 温湿度仪要有校正记录;温湿度记录表中如果有超过限制的记录(比如高温33度),备注栏要有降温措施—比如开冷风机,风扇,放置冰块之类的。
5、如果有电梯之类的设备,要有专人操作,操作员要有特殊机器操作证,电梯还要有维修保养记录;
6、厕所要有明显标识,并且必须保持干净;厕所里面要求厕纸和洗手液;
7、如果有洗眼器,必须保持能够正常使用,而且有每周的检查记录;
8、焊锡工位员工要带口罩,使用酒精员工要带手套;包装线工人要戴帽子;
总之,社会责任验厂需要充分的准备才是顺利通过验厂的前提。陪验过程中可能也会遇到之前不能预料到的问题,镇定,细心,随机应变,齐心协力,才能够顺利通过验厂。
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