项目基准的基准--WBS_从活动排序到资源估算wbs编制思路-程序员宅基地

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      随着项目管理技术的不断推广和广泛接受, WBS也渐渐走进项目经理人的视野,项目管理日常工作的核心工具之一,它充分体现了PMBOK的“分解”这一核心理念,能够帮助项目团队对全局进行把控,不至于因为考虑不周或者经验不足而导致项目偏离轨道,甚至于掉入失败的深渊。在这里,我把自己对于WBS在项目管理过程中的理解梳理一下,希望对心学习项目管理和WBS应用的朋友有所帮助。

      工作分解结构,Work Breakdown Struct(WBS),是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。它可以说是整个项目管理的核心,个人觉得把他称作“项目量化管理的基石”,“项目基准的基准”都不为过。如下图所示:
 

  • WBS就相当于项目范围,因为它的定义就描述,是“以可交付成果为导向的工作层级分解”
  • 将WBS最底层的每个活动的费用总和起来,就是整个项目的费用估算,这就是“自下而上”的估算法。
  • 将WBS的所有工作包作为清单,估算每一项工作所需的人力资源,就可以得到项目人力资源估算。
  • 有了基于资源的估算以后,在进行活动排序,再估算活动所需时间,汇总起来就是项目的进度计划。
  • 基于所有的工作包逐个考虑其风险, 就可以得到很好的一个风险列表, 再进一步筛选和整理就可以得到项目的风险登记册。
  • 对所有工作包所需的外部条件进行评估,就可以得出项目需要采购的内容。

 

      所以从上面的简单分析就可以看出,从WBS,我们几乎可以得出所有项目管理所需要的基准和计划,可以说从另一个角度再次论证了我的观点:“WBS是项目基准的基准”。

然而在我们日常工作中,很多项目经理还是直接“拍脑袋”就把进度计划列出来了,诚然,在这个项目经理对项目非常熟悉,有很多同类项目经验的情况下,这么做是没有问题的。但毕竟项目是具有独特性的活动,单凭个人经验,难免会有一些遗漏。并且如果没有WBS,许多其他的项目数据也将无处可取,从而导致整个项目的度量基准,决策也就只能靠“拍脑袋”。所以说作为新任项目经理更应该着重学习WBS的用法,从而为进一步提高项目管理质量奠定坚实的基础。

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